O 1º vice-presidente do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios (TJDFT), desembargador Fernando Habibe, acompanhado da juíza auxiliar da 1ª Vice-Presidência, Marília Guedes, fez na última terça-feira, 8/9, uma visita institucional ao complexo do tribunal no Setor de Armazenagem e Abastecimento Norte (SAAN). A agenda teve como objetivo conhecer as instalações, os fluxos de trabalho, os projetos e as atividades desenvolvidas por unidades vinculadas à Secretaria de Gestão da Informação e do Conhecimento (SGIC).

Os magistrados foram recebidos pelas equipes da Coordenadoria de Tratamento e Destinação Documental (CODOC) e da Coordenadoria de Custódia e Preservação da Memória Institucional (COAMI), e percorreram os espaços destinados ao tratamento, à guarda, à preservação e ao acesso ao acervo documental do TJDFT.

Na CODOC, foram apresentadas as atividades dos núcleos responsáveis pelo tratamento arquivístico de documentos em diferentes suportes e pela aplicação de soluções tecnológicas à gestão documental. Fernando Habibe e Marília Guedes conheceram o trabalho do Núcleo de Tratamento da Informação Arquivística (NUTIA), do Núcleo de Tratamento da Informação Digital (NUTID) e do Núcleo de Tecnologia da Informação (NUTIN), voltado à conservação, à preservação e à disponibilização do acervo arquivístico do tribunal.

As equipes também mostraram iniciativas relacionadas à gestão e à preservação de documentos arquivísticos digitais, além de projetos de modernização que buscam aperfeiçoar os processos de gestão documental e ampliar a segurança, a integridade e o acesso às informações produzidas pelo TJDFT.

A visita seguiu pelas unidades da COAMI instaladas no complexo: o Núcleo de Atendimento dos Arquivos (NUARQ), o Núcleo de Custódia e Armazenamento dos Arquivos (NUCARQ) e o Núcleo de Arquivo Permanente (NUPER). Esses setores atuam no atendimento arquivístico, na custódia e logística documental, na preservação do acervo e na pesquisa e difusão da memória institucional.

Nas unidades, os magistrados conheceram as atividades do NUCARQ, responsável pela custódia e pela gestão logística de cerca de 7 milhões de processos físicos, com reorganização interna de mais de 30 mil caixas do acervo por mês. Também acompanharam o trabalho do NUARQ, que atende públicos interno e externo e recebe mais de mil solicitações mensais de desarquivamento de processos administrativos e judiciais, além do NUPER, dedicado à preservação, à pesquisa e à difusão da memória institucional do TJDFT.

Ao final, Fernando Habibe destacou a qualidade dos serviços prestados e a relevância do trabalho desenvolvido pelas equipes, além de reconhecer a excelência técnica das atividades e o caráter inovador de diversas iniciativas. Ele também ressaltou a necessidade de aperfeiçoamento das condições estruturais do complexo, especialmente nos aspectos de segurança, conforto ambiental e condições adequadas de trabalho, tema que deverá receber atenção institucional.